Privatlivspolitik for Navnklar

1. Dataansvarlig

Nornilo ApS er dataansvarlig for Navnklar.

Kontakt: office@nornilo.com.

2. Lokal tilstand uden konto

Du kan bruge Navnklar uden konto. Dit navnefelt, statusser, noter, fordele, ulemper, kriterier, vurderinger, efternavne, kontekstnavne og egne testfraser gemmes da i browserens lokale lagring. Indholdet bliver på enheden og sendes ikke til Navnklars servere, medmindre du senere vælger og bekræfter import til et cloudarbejdsrum.

Du styrer lokale data gennem browseren og Navnklars eksportfunktion. Rydning af browserdata kan slette dem.

3. Søgning og offentlige navnedata

Når du søger, sammenligner eller åbner et navn, behandler serveren forespørgslen for at levere resultatet. Hvis et godkendt navn endnu ikke er indsamlet, kan interessen udløse en idempotent dataindsamlingsopgave. Vi behøver ikke din identitet for at hente navnestatistikken og opretter ikke en personlig navneprofil ud fra en sådan anonym forespørgsel.

Som ved andre webtjenester kan tekniske drifts- og sikkerhedslogs indeholde tidspunkt, IP-adresse, URL, enhed/browser, svarkode og fejlmetadata i en begrænset periode.

4. Oplysninger ved konto og samarbejde

Når konto- og cloudfunktioner tilbydes og vælges, kan vi behandle:

• konto-id, loginoplysninger, sessions-id, visningsnavn, sprog og sikkerhedsmetadata
• arbejdsrum, medlemskab, roller, invitationer og ejerskab
• navnestatus, fordele, ulemper, noter, kriterier, vurderinger, efternavne, familie- og kontekstnavne
• delingsvalg, private vurderingsrunder, samtykker til afsløring og de versioner, der indgår i en delt visning
• importmanifest, konflikthåndtering, synkroniseringsrevisioner og idempotente ændrings-id'er

Login medfører ikke i sig selv upload. Første overførsel fra browseren vises som en særskilt sammenligning, som du skal bekræfte.

5. Oplysninger om andre personer

Brugere kan angive navne eller roller for eksempelvis partner, søskende, forældre og venner. Oplysninger kan derfor komme fra et andet medlem af arbejdsrummet end den person, de handler om. Vi bruger dem kun til den navnekontekst og det samarbejde, brugeren har bedt om.

Registrér kun det nødvendige, og undlad følsomme eller fortrolige oplysninger.

6. Betaling og Premium

Når Navnklar Premium tilbydes, kan vi behandle Stripe-kunde-, checkout-, betalings- eller abonnements-id'er, produkt, status, gyldighed, kvote, faktureringsstatus og signaler til svindelforebyggelse. Stripe behandler betalingskort og faktureringsoplysninger direkte; Navnklar gemmer ikke dit fulde kortnummer.

Nornilo Identity kan opbevare den kanoniske Premium-berettigelse for din konto. Navnklar opbevarer en projektion, der knytter den betalende konto og berettigelsen til det relevante arbejdsrum.

7. AI-funktioner

Hvis du vælger en Premium-funktion til AI-vurdering eller navneforslag, sender Navnklar de valgte navne, kriterier og den kontekst, der er nødvendig for opgaven, gennem Nornilos AI-router til en modeludbyder. Vi sender ikke automatisk hele dit arbejdsrum eller private kommentarer, medmindre funktionen tydeligt viser, at de indgår, og du vælger at fortsætte.

Routerens almindelige driftslogs er udformet til metadata som konto-hash, modelprofil, forbrug, svartid og fejl — ikke rutinemæssig lagring af selve prompten og svaret. En modeludbyder kan have en begrænset sikkerheds- eller misbrugsopbevaring. Den konkrete produktionsudbyder og væsentlige ændringer oplyses, når AI-funktionen aktiveres.

Navnklar bruger ikke dine private arbejdsrumsdata til at træne egne generelle AI-modeller. AI-resultater bruges ikke til automatiske afgørelser med juridisk eller tilsvarende væsentlig virkning.

8. Formål

Vi behandler oplysninger for at:

• levere søgning, statistik, sammenligning og navneopdagelse
• gemme, importere, synkronisere og eksportere dit arbejdsrum
• administrere konto, session, invitationer, medlemskab og deling
• levere Premium, betaling, berettigelse og kvoter
• levere AI-vurderinger og navneforslag, når du beder om dem
• beskytte tjenesten, forebygge misbrug og rette fejl
• svare på support og overholde lovkrav

9. Retsgrundlag

Behandlingen bygger typisk på:

• Aftale, når behandlingen er nødvendig for at levere en funktion, konto eller betalt tjeneste, du har valgt.
• Legitim interesse, blandt andet stabil drift, basal produktforbedring, sikkerhed, fejlretning og misbrugsforebyggelse.
• Samtykke, hvor lovgivningen kræver det, eller hvor vi beder om en særskilt frivillig tilladelse.
• Retlig forpligtelse, blandt andet regnskab, forbrugerkrav og dokumentation.

Du kan trække et samtykke tilbage. Det påvirker ikke behandling, der allerede var lovlig, før tilbagetrækningen.

10. Modtagere og leverandører

Vi sælger ikke personoplysninger. Oplysninger kan deles med de kategorier af leverandører, der er nødvendige for den valgte funktion:

• Cloudflare til hosting, lagring, netværk, køer og sikkerhed
• Nornilo Identity til login, konto og Premium-berettigelse
• Stripe til webbetaling, fakturering, skat og svindelforebyggelse
• AI- og modeludbydere ved en AI-anmodning
• e-mail- og supportleverandører
• andre medlemmer af et arbejdsrum i det omfang, du deler med dem

Danmarks Statistik leverer offentlige statistiske data og modtager ikke dit personlige arbejdsrumsindhold fra Navnklar. Eksterne sider som Wikipedia modtager først almindelige besøgsoplysninger, hvis du selv følger et link.

Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, anvender vi et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis en tilstrækkelighedsafgørelse eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, hvor det er nødvendigt.

11. Cookies, lokal lagring og cache

Navnklar bruger lokal browserlagring til det lokale arbejdsrum og kan bruge nødvendig cache til at gøre webappen hurtig og tilgængelig. Når login aktiveres, bruges en nødvendig, sikker sessionscookie. Disse teknologier bruges ikke i sig selv til annoncering eller sporing på tværs af websites.

Hvis vi senere indfører ikke-nødvendig analyse eller markedsføring, opdaterer vi politikken og indhenter samtykke, hvor det kræves.

12. Opbevaring og sletning

• Lokale data opbevares på din enhed, indtil du eller browseren sletter dem.
• Konto- og arbejdsrumsdata opbevares, mens kontoen eller arbejdsrummet er aktivt, og derefter i den slette- eller eksportfrist, der er nødvendig for at gennemføre dit valg.
• Et udløbet Premium-arbejdsrum kan være skrivebeskyttet i en oplyst graceperiode før sletning eller arkivering.
• Betalings- og transaktionsdokumentation opbevares, så længe det er nødvendigt efter bogførings-, skatte- og forbrugerregler.
• Tekniske logs og import-/ændringskvitteringer opbevares i en begrænset periode efter behov for sikkerhed, fejlsøgning og idempotens.

Når en konto slettes endeligt, sletter eller anonymiserer vi personens sessions-, medlems-, import-, kommentar-, vurderings- og beslutningsdata, medmindre loven kræver længere opbevaring. Et delt arbejdsrum kan fortsætte for de øvrige medlemmer efter en sikker ejerskabsoverførsel.

13. Dine rettigheder

Du kan efter databeskyttelsesreglerne blandt andet have ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse. Du kan også trække samtykke tilbage.

Kontakt office@nornilo.com. Vi kan bede om nødvendige oplysninger for at bekræfte din identitet, før vi udleverer eller ændrer oplysninger.

14. Børn

Navnklar er beregnet til voksne, der overvejer navne. En person, der selv opretter en konto, skal kunne acceptere vilkårene og give gyldigt samtykke. I Danmark kræver samtykkebaseret behandling for børn under 15 år som udgangspunkt samtykke fra en forælder eller værge.

Kontekstnavne på børn bør begrænses til det, der er nødvendigt for familiens navneovervejelse.

15. Sikkerhed

Vi bruger tekniske og organisatoriske foranstaltninger som adgangskontrol, sikre sessionscookies, tenant- og arbejdsrumsadskillelse, idempotente ændringer og begrænset leverandøradgang. Ingen internettjeneste kan dog garantere fuldstændig sikkerhed.

16. Klage

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk, hvis du mener, at vores behandling er i strid med reglerne.

17. Ændringer

Vi opdaterer politikken, når funktioner, leverandører eller behandling ændrer sig. Ved væsentlige ændringer giver vi besked på en rimelig måde, eksempelvis i tjenesten eller via e-mail til kontobrugere.